10月20日,黎城所營業(yè)班長高定華結(jié)合營銷系統(tǒng)核查營業(yè)廳人員交回的電費(fèi)發(fā)票存根信息,確保準(zhǔn)確無誤。 今年6月份,市公司對(duì)黎城供電所票據(jù)的管理情況進(jìn)行了審計(jì)。通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)了不少管理漏洞。審計(jì)組對(duì)該所今后的票據(jù)管理提出了整改措施,為此,該所認(rèn)真按照審計(jì)組要求,隨即對(duì)16年和17年使用過的票據(jù)存根進(jìn)行了認(rèn)真疏理、消缺、整改。同時(shí),對(duì)今后的票據(jù)管理制定了相應(yīng)的考核細(xì)則。從票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管及核銷一系列流程均按市公司審計(jì)組的要求嚴(yán)格執(zhí)行。 一是營業(yè)廳人員領(lǐng)用票據(jù)由原來直接從供電所核算員處領(lǐng)取改為從營業(yè)班長處領(lǐng)取,營業(yè)班長從核算員處領(lǐng)取,存根交回核銷同樣按此流程執(zhí)行;二是對(duì)使用后的發(fā)票存根及時(shí)按每本100份并按票據(jù)號(hào)碼順序進(jìn)行裝釘,并粘貼上裝釘封面,注明使用人、使用年、月、存根起止號(hào)碼,其中作廢號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容;三是對(duì)于作廢發(fā)票必須同發(fā)票存根粘貼在一起,并分別蓋上“作廢”字樣的印章;四是確保所有票據(jù)的使用信息和營銷系統(tǒng)所反應(yīng)的信息一致;五是必須將當(dāng)日使用的票據(jù)進(jìn)行相關(guān)信息登記,對(duì)未用的票據(jù)按規(guī)定存放在保險(xiǎn)柜里;六是對(duì)違反票據(jù)管理的責(zé)任人嚴(yán)肅考核,決不姑息,堅(jiān)決杜絕票據(jù)只管發(fā)放不管收回的不良現(xiàn)象。