推行三分責(zé)任制 科學(xué)控制降庫(kù)存

　　庫(kù)存高企是當(dāng)前公司物資管理的突出問(wèn)題，占用了大量流動(dòng)資金，控降庫(kù)存已成為物資管理的主旋律，是當(dāng)前物資管理工作的重中之重。同煤漳電塔山發(fā)電公司物資供應(yīng)部堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向、以數(shù)據(jù)為依據(jù)、以方法為引領(lǐng)，推行“三分責(zé)任制法”，通過(guò)科學(xué)管理庫(kù)存，盤(pán)活庫(kù)存資金，減少資金占用，將庫(kù)存控制到合理水平。

　　三分責(zé)任制法。物資供應(yīng)部通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資全面盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)房管理三個(gè)方面，根源主要在于管理基礎(chǔ)薄弱、管理責(zé)任不到位、業(yè)務(wù)流程不合理、庫(kù)存管理目標(biāo)不明確。物資供應(yīng)部在原有庫(kù)存管理基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變管理意識(shí)和方法，重點(diǎn)從問(wèn)題形成的源頭抓起，即從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手、從采購(gòu)計(jì)劃抓起，實(shí)行指標(biāo)分解落實(shí)、責(zé)任分工管理、項(xiàng)目分析制度的“三分責(zé)任制”推進(jìn)法。

　　指標(biāo)分解落實(shí)。實(shí)行計(jì)劃申報(bào)終身負(fù)責(zé)制，實(shí)施采購(gòu)源頭責(zé)任制，遵循“誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。按照“誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，將降庫(kù)存任務(wù)指標(biāo)按部門(mén)所占庫(kù)存比例進(jìn)行分解控制考核；按照“誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，采購(gòu)員負(fù)責(zé)控制合理庫(kù)存，跟蹤物資使用情況，督促及時(shí)領(lǐng)用消耗，避免形成超儲(chǔ)積壓。

　　責(zé)任分工管理。理順庫(kù)存管理脈絡(luò)，明確控降庫(kù)存責(zé)任分工管理。物資供應(yīng)部作為牽頭部門(mén)要發(fā)揮好橋梁作用，解決信息不對(duì)稱問(wèn)題，厘清庫(kù)存物資狀態(tài)，制定控降庫(kù)存方案，分解任務(wù)指標(biāo)，嚴(yán)控超計(jì)劃采購(gòu)；財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為資金管理部門(mén)要發(fā)揮好監(jiān)管作用，根據(jù)費(fèi)用計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)資金預(yù)算，以資金預(yù)算為導(dǎo)向，加強(qiáng)物資庫(kù)存和物資采購(gòu)監(jiān)管；物資需求部門(mén)一方面要結(jié)合年度費(fèi)用計(jì)劃和采購(gòu)資金預(yù)算，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，嚴(yán)控超計(jì)劃提報(bào)物資需求申請(qǐng)，避免形成超儲(chǔ)積壓；另一方面要做到能用則用，能替代則替代，能改造則改造，充分消化現(xiàn)有庫(kù)存物資。

　　項(xiàng)目分析制度。建立分析報(bào)告制度，對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào)，針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)及時(shí)提出改進(jìn)措施，使各項(xiàng)工作得到及時(shí)落實(shí)。長(zhǎng)期積壓庫(kù)存由形成部門(mén)編制專項(xiàng)分析，對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行報(bào)告，根據(jù)庫(kù)存剩余情況，明確下一步處理重點(diǎn)及具體工作安排；已有積壓卻重復(fù)采購(gòu)的新增積壓庫(kù)存物資，由采購(gòu)員會(huì)同需求部門(mén)進(jìn)行專項(xiàng)分析，確定其是否合理采購(gòu)，對(duì)不合理的重復(fù)采購(gòu)進(jìn)行通報(bào)考核；月度采購(gòu)物資未領(lǐng)用，由采購(gòu)員會(huì)同需求部門(mén)進(jìn)行專項(xiàng)分析并督促及時(shí)領(lǐng)用消耗，對(duì)形成積壓的未領(lǐng)用物資進(jìn)行通報(bào)考核。

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