近日, 永安發(fā)電公司發(fā)布《黨支部各類會議記錄規(guī)范化指導書》和《黨員筆記記錄規(guī)范化指導書》,以指導規(guī)范黨支部各類會議記錄和黨員筆記記錄,使記錄內(nèi)容高質(zhì)量、高標準符合上級黨組織和公司黨委要求。
該公司規(guī)范化指導書用典型實例做范例，具有很好的參考指導價值；對黨支部各類記錄明確具體要求，具有很好的可操作性與實用性。如記錄要求黨支部各類會議記錄的項目至少應包括會議（活動）時間、 地點、主持人、記錄人、參加人員、列席人員（若無可省略）、主要議題（活動內(nèi)容）、會議（活動）情況。其中，記錄“會議（活動）時間”要求具體寫明會議召開或活動組織的日期（具體到日）、時間（寫明起始時間）；地點要明確，寫清會議召開或活動組織的具體場所名稱；“主要議題（活動內(nèi)容）”要將會議上需要學習、研究、討論事項或活動內(nèi)容整體安排，逐一列出。由于會議活動內(nèi)容記錄是重點，記錄明確要求寫明會議議題，與會者討論發(fā)言、會議決議等，其記錄方法一般有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議，可以記報告了什么事情， 討論了什么問題， 發(fā)言的重點、重要內(nèi)容，通過了什么決議。二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議，要把每一個人的發(fā)言， 包括發(fā)言中的話都記錄下來，對討論過程中的不同意見，更要有言必錄。采用哪種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題來決定。當然，記錄必須真實準確，符合發(fā)言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關鍵詞語不能走樣。凡摘要記錄，一般在開會時認真記，過后不必整理；詳細的記錄，不僅在開會時認真記，會后還要加以整理，必要時經(jīng)會議主持人審閱，如此按規(guī)范化指導書要求執(zhí)行，必達成黨支部會議記錄和黨員筆記記錄規(guī)范。
