6月9日是“國(guó)際檔案日”。作為世界檔案界的一個(gè)盛大節(jié)日，“國(guó)際檔案日”將為推動(dòng)世界檔案事業(yè)的發(fā)展提供契機(jī)，同時(shí)也將喚醒南網(wǎng)人一個(gè)個(gè)共同的記憶。
南方電網(wǎng)公司檔案處(館)墻上，印刻著一行文字——“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”。正可謂：“山不在高，有仙則名”。為進(jìn)一步豐富公司檔案館藏，搶救散存在各單位和個(gè)人手中的珍貴檔案材料，積累電網(wǎng)企業(yè)文化資源，為公司總部基地創(chuàng)建“精神家園”服務(wù)，結(jié)合“國(guó)際檔案日”活動(dòng)，公司檔案處(館)特發(fā)起了一場(chǎng)全網(wǎng)范圍內(nèi)的珍貴檔案材料征集工作。本次征集范圍包括自1888年有電以來(lái)廣東、廣西、云南、貴州、海南五省區(qū)各個(gè)歷史時(shí)期產(chǎn)生的檔案材料，主要征集內(nèi)容為反映南方五省區(qū)有電以來(lái)電力、電網(wǎng)發(fā)展的珍貴檔案材料。
本次征集工作意義重大。在公司嶄新的檔案樓前，公司檔案處(館)副處長(zhǎng)安華云告訴記者：“現(xiàn)在，我們的檔案樓建成了，但這并不意味著檔案館的最終建成，從檔案樓到檔案館，再到南網(wǎng)人的‘精神家園’，仍需要我們付出持之以恒的努力。”
靜守時(shí)光，撫今懷昔
檔案，是對(duì)歷史負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)修志和收集史料的譚榮胤告訴記者：“檔案是歷史活動(dòng)留下的痕跡，是發(fā)掘我們關(guān)于南方五省區(qū)電力發(fā)展的集體記憶的珍貴資料。此前我們對(duì)于南方五省區(qū)電力發(fā)展的歷史記載是相對(duì)零散的，收集、整理和利用好檔案資料，站在五省區(qū)的高度梳理電力發(fā)展歷史，是對(duì)歷史的尊重與負(fù)責(zé)，對(duì)傳統(tǒng)的傳承。”
“我們?cè)凇侗焙Ｊ兄尽分邪l(fā)現(xiàn)了新的證據(jù)，其中關(guān)于普仁醫(yī)院引進(jìn)發(fā)電機(jī)的記錄，將廣西有電歷史的記載從1909年提前到了1895年，整整14年!這真是意外之喜!”負(fù)責(zé)修志的蔣越，非常自豪地向記者講述著這段“意外之喜”。可能他并未意識(shí)到，這種“意外之喜”，正是兢兢業(yè)業(yè)于檔案和修志工作的一種必然結(jié)果，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，往往就會(huì)在現(xiàn)實(shí)里結(jié)出美麗的果實(shí)。
以古喻今，知史明鑒
檔案，是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。在涉及法律訴訟的時(shí)候，檔案可以作為證據(jù);在遭遇重大災(zāi)害需要重建的時(shí)候，檔案可以提供當(dāng)時(shí)建設(shè)時(shí)的項(xiàng)目圖紙;在修史編志的時(shí)候，檔案可以提供可靠的歷史依據(jù)……公司檔案處(館)的工作人員一一列舉著檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義。這些平日里不起眼的材料，卻往往在關(guān)鍵時(shí)刻派上大用場(chǎng)。
與此同時(shí)，公司檔案處(館)已經(jīng)保管了總部7萬(wàn)多件(卷)檔案，信息量大、文件數(shù)也極其龐大，檔案管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。為更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，公司的檔案管理工作也進(jìn)入了精益管理時(shí)代：在現(xiàn)場(chǎng)管理方面，為公司檔案庫(kù)房制作標(biāo)識(shí)，便于檢索，提高查找和使用效率;在工作流程方面，修訂《檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)》以?xún)?yōu)化流程，上線“公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)”以提高信息化水平;在提升歸檔率方面，做到應(yīng)歸盡歸。檔案的精益化管理，既是更好地服務(wù)現(xiàn)實(shí)的需要，也是通往未來(lái)的必經(jīng)之路。
歷象日月，指點(diǎn)江山
檔案，是替未來(lái)著想?！鞍殡S著本次征集工作，必將涌現(xiàn)出南方電網(wǎng)電力發(fā)展歷史上第一座發(fā)電站，第一座500千伏、220千伏、110千伏變電站和輸電線路，第一座換流站和直流線路，第一個(gè)國(guó)際項(xiàng)目，第一條海底電纜，第一張電力報(bào)紙、刊物等等……相信通過(guò)一個(gè)個(gè)從無(wú)到有的第一次，電力系統(tǒng)工作人員努力創(chuàng)新的氣魄，將通過(guò)相關(guān)檔案材料，一一展現(xiàn)在我們眼前，那是屬于我們電力人的驕傲?！痹谡雇敬螜n案材料的征集工作時(shí)，檔案工作者對(duì)未來(lái)充滿(mǎn)信心。
公司檔案處(館)的工作人員還告訴記者一個(gè)“小心愿”：“我們現(xiàn)在有一個(gè)共同的想法，那就是通過(guò)本次全網(wǎng)范圍的檔案材料征集工作，為公司征集到更多珍貴的檔案材料。我們?cè)跉w檔梳理之后，展示到公司檔案館，作為公司展廳的補(bǔ)充，對(duì)公司系統(tǒng)員工和外部人員開(kāi)放。這是面向未來(lái)的工作，我們要讓每一個(gè)前來(lái)參觀的南網(wǎng)人都能找到共同的記憶和歸屬，也讓每一個(gè)前來(lái)參觀的朋友，能看到電力系統(tǒng)工作人員的心血和汗水，這就值得了?！?/p>
靜守時(shí)光、撫今懷昔是檔案對(duì)歷史的負(fù)責(zé)，以古喻今、知史明鑒是檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的觀照，歷象日月、指點(diǎn)江山是檔案對(duì)未來(lái)的啟迪。希望通過(guò)這次珍貴檔案材料的征集工作，幫助公司檔案工作者們實(shí)現(xiàn)他們的“小心愿”，同時(shí)也是我們每個(gè)南網(wǎng)人心中的“小心愿”——起造一座城，守護(hù)南網(wǎng)人共同的記憶。
