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國(guó)網(wǎng)安徽電力統(tǒng)籌“點(diǎn)鏈網(wǎng)”提升物資合同管理水平

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2021-09-06 12:06:09  作者:陳清兵 姚鑫 李海茹

  本報(bào)訊 9月2日,安徽滁州供電公司物資部合同履約專責(zé)郭振華登錄國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng),在物資合同管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警模塊中查詢到兩條質(zhì)保單辦理預(yù)警數(shù)據(jù)。隨后,郭振華在“i國(guó)網(wǎng)”手機(jī)客戶端中的“e物資”應(yīng)用中創(chuàng)建了電子質(zhì)保單,并將質(zhì)保單分配到滁州供電公司運(yùn)維檢修部,由運(yùn)維檢修部核查后完成線上簽署。

  “以前物資合同簽訂、結(jié)算單據(jù)辦理等工作都需要工作人員在線下統(tǒng)計(jì),容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。單據(jù)辦理不及時(shí)容易造成拖欠賬款等問(wèn)題?!惫袢A說(shuō),“現(xiàn)在,所有數(shù)據(jù)都可以在供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)自助查詢了,能保證物資款項(xiàng)及時(shí)支付?!?/p>

  物資合同管理是現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié),也是物資供應(yīng)保障的重要基礎(chǔ)。國(guó)網(wǎng)安徽電力依據(jù)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)的合同模塊預(yù)警規(guī)則,建設(shè)完善該公司物資合同簽訂、電子簽章應(yīng)用、結(jié)算單據(jù)辦理、合同支付進(jìn)度等預(yù)警自動(dòng)督辦功能。今年年初,該公司對(duì)所屬各市級(jí)供電公司開(kāi)放了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)的預(yù)警查詢權(quán)限,加強(qiáng)了對(duì)物資合同簽訂、結(jié)算等全過(guò)程監(jiān)控。應(yīng)用供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)監(jiān)控物資合同流程進(jìn)度是國(guó)網(wǎng)安徽電力統(tǒng)籌“點(diǎn)鏈網(wǎng)”提升物資合同管理水平的一項(xiàng)具體舉措。

  國(guó)網(wǎng)安徽電力從“點(diǎn)鏈網(wǎng)”三個(gè)層面進(jìn)一步提升物資合同管理水平。該公司嚴(yán)守物資合同簽訂時(shí)限、堅(jiān)守及時(shí)付款底線,確保物資合同管理各“點(diǎn)”依法合規(guī);應(yīng)用現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈成果,實(shí)現(xiàn)物資合同信息化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化物資合同“云簽訂”“云結(jié)算”“云支付”等工作鏈條;發(fā)揮供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)對(duì)合同簽訂、結(jié)算等工作鏈條的監(jiān)控職能,確保各市級(jí)供電公司實(shí)現(xiàn)自主查詢、自行處理,編織智慧運(yùn)營(yíng)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)物資合同管理全過(guò)程預(yù)警督辦。

  國(guó)網(wǎng)安徽電力還結(jié)合實(shí)際情況制訂多項(xiàng)舉措推動(dòng)物資合同管理工作向更合規(guī)、更便捷、更智慧方向發(fā)展。該公司嚴(yán)格按照中標(biāo)后30天內(nèi)簽訂合同要求,通過(guò)開(kāi)展集中培訓(xùn)、加強(qiáng)專項(xiàng)監(jiān)管等手段,確保統(tǒng)簽統(tǒng)付及授權(quán)簽訂合同100%及時(shí)簽訂;發(fā)揮現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)成果效用,落實(shí)省、市、縣三級(jí)應(yīng)用電子簽章方式簽訂物資合同和辦理電子結(jié)算單據(jù)要求,實(shí)現(xiàn)物資合同業(yè)務(wù)“一鍵式”掌上辦理、物資合同100%“云簽訂”。該公司還主動(dòng)為供應(yīng)商提供便利,全面開(kāi)展發(fā)票郵寄接收業(yè)務(wù),讓供應(yīng)商在物資合同管理環(huán)節(jié)中真正實(shí)現(xiàn)“一次都不跑”。

  “現(xiàn)在什么都能線上辦了,就連交發(fā)票都不用我們跑了,為我們節(jié)省了大量商旅支出。”上海思源弘瑞自動(dòng)化有限公司安徽區(qū)負(fù)責(zé)人丁春芳說(shuō)。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),今年7月份國(guó)網(wǎng)安徽電力完成線上物資合同簽訂8317份,簽訂及時(shí)率達(dá)100%。該公司供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)累計(jì)下發(fā)合同管理相關(guān)預(yù)警41725條,其中供應(yīng)履約預(yù)警199條、三金一款(投標(biāo)保證金、履約保函保證金、質(zhì)保金、物資貨款)單據(jù)辦理和支付預(yù)警41526條。

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