10月24日，浙江衢州供電公司配網(wǎng)項(xiàng)目管理專職周正欣來(lái)到物資倉(cāng)庫(kù)，為第二天的工程項(xiàng)目領(lǐng)取材料。在倉(cāng)庫(kù)管理員掃描了周正欣的身份證后，電腦屏幕上立刻出現(xiàn)了物資清單。喝杯水的工夫，打包好的材料已經(jīng)放在倉(cāng)庫(kù)門口了。
物資領(lǐng)料能夠如此輕松，得益于國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州供電公司試點(diǎn)實(shí)施的指紋收發(fā)貨項(xiàng)目。該項(xiàng)目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應(yīng)用，后者則于今年4月在衢州上線運(yùn)行。
員工帶上身份證就能領(lǐng)材料
2017年，浙江電網(wǎng)建設(shè)投資約350億元。每一天，無(wú)數(shù)的物資材料源源不斷地流向施工現(xiàn)場(chǎng)。如何管理好這些物資，讓它們有序地流轉(zhuǎn)？這并不簡(jiǎn)單。
過(guò)去，物資管理的嚴(yán)謹(jǐn)性來(lái)源于“白紙黑字”的紙質(zhì)單據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)網(wǎng)浙江電力每年的紙質(zhì)出入庫(kù)單據(jù)超過(guò)100萬(wàn)張。每一批物資，從驗(yàn)收、入庫(kù)到領(lǐng)取使用，都有一整套的單據(jù)，需要各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員簽字確認(rèn)。使用紙質(zhì)單據(jù)不但難以避免補(bǔ)簽、代簽、遲簽等管理問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)的工作量也相對(duì)較大。在傳統(tǒng)技術(shù)的天花板下，嚴(yán)謹(jǐn)與效率不可兼得。
隨著電網(wǎng)建設(shè)力度逐年加大，加強(qiáng)物資財(cái)務(wù)精益管理既是提升物資風(fēng)險(xiǎn)防范水平的需要，更是主動(dòng)適應(yīng)外部改革要求、推動(dòng)“一六八”新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。國(guó)網(wǎng)浙江電力充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓物資管理更加高效。指紋收發(fā)貨項(xiàng)目運(yùn)用了單據(jù)電子化和指紋識(shí)別兩項(xiàng)創(chuàng)新，可以實(shí)現(xiàn)物資結(jié)算高效、資金支付安全、業(yè)財(cái)高度融合、經(jīng)營(yíng)管控提升。因此，周正欣在系統(tǒng)中發(fā)起領(lǐng)料流程后，包括審核在內(nèi)的所有環(huán)節(jié)都在線上流轉(zhuǎn)，他只需攜帶一張身份證就能領(lǐng)取材料。
單據(jù)電子化管理不但提升了供電公司內(nèi)部的管理效率，其高效的結(jié)算流程也顯著提升了外部供應(yīng)商的體驗(yàn)。8月31日，電力塔材供貨商張林松收到了結(jié)算資金，距離他的當(dāng)批貨物完成驗(yàn)收還不到一個(gè)月。就在一年前，他上一次供貨時(shí)，結(jié)算流程還要4個(gè)月?！案晌覀冞@行，以前一單業(yè)務(wù)的結(jié)算周期通常都在半年左右，還要在多個(gè)審批環(huán)節(jié)之間來(lái)回跑腿簽字?，F(xiàn)在效率這么高，我只要坐在家里等就行了。”張林松贊嘆道，“我切實(shí)感受到供電公司在物資管理上的變化之大，實(shí)在是沒(méi)有想到?！?/span>
單據(jù)電子化管理還帶來(lái)了意外的收獲。今年6月，衢州供電公司物資部工作人員在核對(duì)半年度物資信息時(shí)發(fā)現(xiàn)，指紋收發(fā)貨功能上線后累積的數(shù)據(jù)，已經(jīng)形成了一個(gè)寶貴的大數(shù)據(jù)庫(kù)。利用技術(shù)手段對(duì)物資大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，他們發(fā)現(xiàn)7類需要及時(shí)補(bǔ)充和12類已經(jīng)出現(xiàn)積壓的物資，于是迅速根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整了采購(gòu)計(jì)劃。得益于線上動(dòng)態(tài)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，精確調(diào)節(jié)物資結(jié)構(gòu)性平衡變得非常簡(jiǎn)單，工程物資供應(yīng)可以得到更好的保障。
“刷”指紋，鎖定數(shù)據(jù)和賬面更安全
單據(jù)電子化構(gòu)筑了一個(gè)高效的線上流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，而它的精確性則源自另一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)——指紋驗(yàn)證。指紋驗(yàn)證技術(shù)就像是一顆顆紐扣，在每個(gè)關(guān)鍵線上節(jié)點(diǎn)，把賬面和實(shí)物鎖定在一起。
8月22日，衢州供電公司物資管理專職嚴(yán)莉燕在核對(duì)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，通過(guò)查閱電子單據(jù)，她很快找到了當(dāng)時(shí)的經(jīng)辦人員，并查清了原因。
“通過(guò)指紋驗(yàn)證技術(shù)，可以完全杜絕單據(jù)補(bǔ)簽、代簽、遲簽等管理問(wèn)題，任何問(wèn)題我們都可以準(zhǔn)確追溯到經(jīng)辦人進(jìn)行核實(shí)?！眹?yán)莉燕說(shuō)。在隨后的演示中，她在掃描器上按下拇指，系統(tǒng)很快讀取了她的指紋信息，在電子單據(jù)的末尾自動(dòng)生成了她的電子簽名。
賬面信息更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)也更有信心。衢州供電公司財(cái)務(wù)管理專職向仕雄介紹：“指紋收發(fā)貨項(xiàng)目為物資款的支付增加了安全閥門，有效保障了資金安全。物資出入庫(kù)憑證檔案的電子化，不但有利于工程項(xiàng)目成本控制，也符合我們財(cái)務(wù)專業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。”
目前，除超市化采購(gòu)的辦公用品、低值易耗品及勞保用品外，衢州供電公司其他項(xiàng)目物資已經(jīng)全部通過(guò)指紋發(fā)貨。自2017年以來(lái)，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)計(jì)發(fā)貨金額3.05億元，其中指紋發(fā)貨3.02億元，發(fā)貨率99.01%。
為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃到領(lǐng)料的閉環(huán)管理，提升物資服務(wù)項(xiàng)目的管理水平，國(guó)網(wǎng)浙江電力將持續(xù)評(píng)估完善指紋收發(fā)貨項(xiàng)目，力爭(zhēng)通過(guò)完成指紋發(fā)貨與倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)集成，實(shí)現(xiàn)賬物真正實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)。該公司還計(jì)劃通過(guò)開(kāi)發(fā)手機(jī)APP應(yīng)用，開(kāi)展預(yù)約領(lǐng)料，實(shí)現(xiàn)一觸即“發(fā)”、“碼”上發(fā)貨。
主辦單位：中國(guó)電力發(fā)展促進(jìn)會(huì) 網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)：北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國(guó)網(wǎng)信通億力科技有限責(zé)任公司 銷售熱線：400-007-1585
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