2018年,海南電網(wǎng)公司屯昌供電局多措并舉,提升客戶服務(wù)水平,第三方客戶滿意度測評結(jié)果同比大幅提升14分,提升幅度全省第一。
據(jù)了解,屯昌供電局2016、2017連續(xù)兩年第三方客戶滿意度測評低于65分,對此,2018年,該局全力攻克客戶反映強烈的停電多、服務(wù)效率低等突出問題,取得了明顯的成效。
“四統(tǒng)一”管理打造服務(wù)新格局
為全面提升管理水平,2018年屯昌供電局建立“四統(tǒng)一”管理模式,即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運維、統(tǒng)一服務(wù)”,為實現(xiàn)客戶服務(wù)水平提升奠定了組織基礎(chǔ)。
長期以來,屯昌電網(wǎng)規(guī)劃主要依靠外委單位開展,統(tǒng)籌不足、質(zhì)量不高,造成電網(wǎng)發(fā)展存在不平衡、不充分問題,為此,屯昌供電局成立規(guī)劃工作組,全面負責(zé)轄區(qū)10千伏及以下配電網(wǎng)的自主規(guī)劃。2018年規(guī)劃工作組充分發(fā)揮作用,累計排查新增配網(wǎng)改造項目137項,為全面改善客戶用電環(huán)境奠定基礎(chǔ)。同時成立建管中心,負責(zé)各專業(yè)項目的建設(shè)以及物資采購工作,有效解決了項目實施多次進場、重復(fù)停電,集約管理水平不高的問題,2018年累計完成配網(wǎng)投資7269萬元,新增及改造臺區(qū)155個。
“統(tǒng)一運維、統(tǒng)一服務(wù)”是屯昌供電局提高客戶滿意度的另一重要手段。該局通過成立服務(wù)調(diào)度班組,及時傳遞停電信息,嚴(yán)格做到預(yù)安排停電提前告知,故障停電全過程管控,成立以來,共發(fā)送故障停電通知信息449條,準(zhǔn)確率100%;共審核處理客戶工單1102宗,客戶回訪滿意率達到99.12%。與此同時,繼續(xù)發(fā)揮輸配電集中運維管理的優(yōu)勢,累計清理樹障兩萬余棵,實施“24小時”故障搶修服務(wù),促使2018年客戶停電時間同比下降36.35%。
隊伍管理精益化提升服務(wù)效率
“服務(wù)效率低”歸根結(jié)底還是“員工服務(wù)意識不強、執(zhí)行力不高”的問題,為此,屯昌供電局全面狠抓隊伍建設(shè),通過考核與激勵并重,促進服務(wù)水平的提升。
為激勵隊伍工作的積極性,屯昌供電局建立了“中層干部個人考核機制”“中層干部能上能下管理機制”“督辦工作機制”,將中層管理人員的“帽子”與績效指標(biāo)完成情況直接掛鉤,充分激發(fā)中層管理人員勇于擔(dān)當(dāng)、主動作為。嚴(yán)格執(zhí)行有責(zé)投訴問責(zé)機制,做到每起必究、有責(zé)必追,有效提升了隊伍的服務(wù)意識;針對提級訴求工單,做到深究責(zé)任,從源頭杜絕潛在風(fēng)險。
“過去大家的危機意識不強,特別是中層干部,形式主義、官僚主義問題普遍存在,面對客戶反映的用電問題責(zé)任意識不強,造成客戶訴求長期得不到解決直至投訴,通過對中層干部進行個人考核,并嚴(yán)格執(zhí)行降職、免職條款,可以對他們形成強有力的約束作用。”屯昌供電局局長鄭鵬程介紹道。
考核與激勵并重,屯昌供電局進一步發(fā)揮績效激勵機制,在原有的電費回收、線損管控月度單項獎基礎(chǔ)上,增設(shè)了千次倒閘操作零失誤、線路故障跳閘率等獎項,單項獎設(shè)置涵蓋面更廣,切實激發(fā)了基層員工積極進取、攻堅克難的熱情。
“過去考核工作流于形式,大家干多干少都一樣,現(xiàn)在可不一樣了,干得好得到的工資就高,還有單項獎拿,大家干得更帶勁兒啦?!被鶎訂T工張浩開心地說道。
服務(wù)管理精細化贏得客戶點贊
為實現(xiàn)客戶服務(wù)精細化管理,屯昌供電局全面落實“網(wǎng)格化”客戶經(jīng)理屬地責(zé)任,根據(jù)客戶不同的用電需求,進行個性化服務(wù),將客戶用電問題解決在屬地。同時,該局根據(jù)客戶分群管理分層,分級制定走訪計劃,完成管轄范圍內(nèi)所有工業(yè)客戶循環(huán)走訪4次,商業(yè)客戶及其他客戶循環(huán)走訪2次,居民客戶走訪1次,有效建立了客戶與臺區(qū)責(zé)任人之間的溝通機制。
屯昌供電局更是將黨建工作與客戶服務(wù)工作有機結(jié)合,通過開展主題黨日活動,走進學(xué)校、社區(qū)、鄉(xiāng)村等,幫助貧困戶檢查室內(nèi)線路20戶,更換燈泡、插座、開關(guān)等120個,整改線路378米,累計發(fā)放安全用電等宣傳資料80607冊,接受群眾咨詢134人次,將服務(wù)工作做到群眾家門口。
“現(xiàn)在的供電服務(wù)真是太暖心了,無論是通過95598還是告知客戶服務(wù)經(jīng)理,都能在15分鐘內(nèi)答復(fù)我們的問題,即使是半夜12點停電,工作人員也會過來搶修復(fù)電,為屯昌供電局點贊!”南島康城小區(qū)的蘇先生說道。
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2018年,海南電網(wǎng)公司屯昌供電局多措并舉,提升客戶服務(wù)水平,第三方客戶滿意度測評結(jié)果同比大幅提升14分,提升幅度全省第一。
據(jù)了解,屯昌供電局2016、2017連續(xù)兩年第三方客戶滿意度測評低于65分,對此,2018年,該局全力攻克客戶反映強烈的停電多、服務(wù)效率低等突出問題,取得了明顯的成效。
“四統(tǒng)一”管理打造服務(wù)新格局
為全面提升管理水平,2018年屯昌供電局建立“四統(tǒng)一”管理模式,即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運維、統(tǒng)一服務(wù)”,為實現(xiàn)客戶服務(wù)水平提升奠定了組織基礎(chǔ)。
長期以來,屯昌電網(wǎng)規(guī)劃主要依靠外委單位開展,統(tǒng)籌不足、質(zhì)量不高,造成電網(wǎng)發(fā)展存在不平衡、不充分問題,為此,屯昌供電局成立規(guī)劃工作組,全面負責(zé)轄區(qū)10千伏及以下配電網(wǎng)的自主規(guī)劃。2018年規(guī)劃工作組充分發(fā)揮作用,累計排查新增配網(wǎng)改造項目137項,為全面改善客戶用電環(huán)境奠定基礎(chǔ)。同時成立建管中心,負責(zé)各專業(yè)項目的建設(shè)以及物資采購工作,有效解決了項目實施多次進場、重復(fù)停電,集約管理水平不高的問題,2018年累計完成配網(wǎng)投資7269萬元,新增及改造臺區(qū)155個。
“統(tǒng)一運維、統(tǒng)一服務(wù)”是屯昌供電局提高客戶滿意度的另一重要手段。該局通過成立服務(wù)調(diào)度班組,及時傳遞停電信息,嚴(yán)格做到預(yù)安排停電提前告知,故障停電全過程管控,成立以來,共發(fā)送故障停電通知信息449條,準(zhǔn)確率100%;共審核處理客戶工單1102宗,客戶回訪滿意率達到99.12%。與此同時,繼續(xù)發(fā)揮輸配電集中運維管理的優(yōu)勢,累計清理樹障兩萬余棵,實施“24小時”故障搶修服務(wù),促使2018年客戶停電時間同比下降36.35%。
隊伍管理精益化提升服務(wù)效率
“服務(wù)效率低”歸根結(jié)底還是“員工服務(wù)意識不強、執(zhí)行力不高”的問題,為此,屯昌供電局全面狠抓隊伍建設(shè),通過考核與激勵并重,促進服務(wù)水平的提升。
為激勵隊伍工作的積極性,屯昌供電局建立了“中層干部個人考核機制”“中層干部能上能下管理機制”“督辦工作機制”,將中層管理人員的“帽子”與績效指標(biāo)完成情況直接掛鉤,充分激發(fā)中層管理人員勇于擔(dān)當(dāng)、主動作為。嚴(yán)格執(zhí)行有責(zé)投訴問責(zé)機制,做到每起必究、有責(zé)必追,有效提升了隊伍的服務(wù)意識;針對提級訴求工單,做到深究責(zé)任,從源頭杜絕潛在風(fēng)險。
“過去大家的危機意識不強,特別是中層干部,形式主義、官僚主義問題普遍存在,面對客戶反映的用電問題責(zé)任意識不強,造成客戶訴求長期得不到解決直至投訴,通過對中層干部進行個人考核,并嚴(yán)格執(zhí)行降職、免職條款,可以對他們形成強有力的約束作用。”屯昌供電局局長鄭鵬程介紹道。
考核與激勵并重,屯昌供電局進一步發(fā)揮績效激勵機制,在原有的電費回收、線損管控月度單項獎基礎(chǔ)上,增設(shè)了千次倒閘操作零失誤、線路故障跳閘率等獎項,單項獎設(shè)置涵蓋面更廣,切實激發(fā)了基層員工積極進取、攻堅克難的熱情。
“過去考核工作流于形式,大家干多干少都一樣,現(xiàn)在可不一樣了,干得好得到的工資就高,還有單項獎拿,大家干得更帶勁兒啦?!被鶎訂T工張浩開心地說道。
服務(wù)管理精細化贏得客戶點贊
為實現(xiàn)客戶服務(wù)精細化管理,屯昌供電局全面落實“網(wǎng)格化”客戶經(jīng)理屬地責(zé)任,根據(jù)客戶不同的用電需求,進行個性化服務(wù),將客戶用電問題解決在屬地。同時,該局根據(jù)客戶分群管理分層,分級制定走訪計劃,完成管轄范圍內(nèi)所有工業(yè)客戶循環(huán)走訪4次,商業(yè)客戶及其他客戶循環(huán)走訪2次,居民客戶走訪1次,有效建立了客戶與臺區(qū)責(zé)任人之間的溝通機制。
屯昌供電局更是將黨建工作與客戶服務(wù)工作有機結(jié)合,通過開展主題黨日活動,走進學(xué)校、社區(qū)、鄉(xiāng)村等,幫助貧困戶檢查室內(nèi)線路20戶,更換燈泡、插座、開關(guān)等120個,整改線路378米,累計發(fā)放安全用電等宣傳資料80607冊,接受群眾咨詢134人次,將服務(wù)工作做到群眾家門口。
“現(xiàn)在的供電服務(wù)真是太暖心了,無論是通過95598還是告知客戶服務(wù)經(jīng)理,都能在15分鐘內(nèi)答復(fù)我們的問題,即使是半夜12點停電,工作人員也會過來搶修復(fù)電,為屯昌供電局點贊!”南島康城小區(qū)的蘇先生說道。