在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式下，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需要經(jīng)過一條非常長的業(yè)務(wù)流程鏈才能夠完成物資采購的財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)。
以遠(yuǎn)光軟件服務(wù)的華南地區(qū)某物資公司為例：
在冗長的業(yè)務(wù)流程鏈條中，三大弊端凸顯
1、人力成本高
每一個(gè)業(yè)務(wù)過程環(huán)節(jié)，都需要人工線下操作處理。僅在發(fā)票查驗(yàn)環(huán)節(jié)，就需配備6-7名財(cái)務(wù)人員。
2、效率及安全無法保障
人工在長時(shí)間處理大批量繁瑣重復(fù)的業(yè)務(wù)操作，工作效率無法保障。且各類紙質(zhì)票據(jù)等原始憑證依靠人工管理，存在遺失隱患。
3、數(shù)據(jù)價(jià)值未充分發(fā)掘
流程數(shù)據(jù)不連貫，業(yè)務(wù)過程中問題查詢困難，發(fā)票交收過程無法快速追溯。
針對以上問題，遠(yuǎn)光軟件依托智能化應(yīng)用方面的豐富經(jīng)驗(yàn)與產(chǎn)品生態(tài)優(yōu)勢，融合應(yīng)用智能硬件設(shè)備與RPA機(jī)器人，幫助該企業(yè)重塑物資采購財(cái)務(wù)結(jié)算處理業(yè)務(wù)流程。
1、將合同查驗(yàn)環(huán)節(jié)前置，由RPA機(jī)器人線上完成合同審核，合同審核信息同步流轉(zhuǎn)至智能票據(jù)交收終端。
2、由智能票據(jù)交收終端完成物資發(fā)票交收登記、掃描識(shí)別、真?zhèn)尾轵?yàn)、智能驗(yàn)審、回執(zhí)打印等全流程業(yè)務(wù)，同時(shí)充分保障實(shí)物票據(jù)的安全。
3、由RPA機(jī)器人處理線上業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完成線上結(jié)算入賬、抵扣認(rèn)證、付款制證、歸檔打印等工作，實(shí)現(xiàn)發(fā)票業(yè)務(wù)處理的智能化、自動(dòng)化。
智能化改造后，工作效率提升75倍
智能票據(jù)交收終端與RPA機(jī)器人的軟硬一體化結(jié)合，打通了物資采購財(cái)務(wù)結(jié)算處理業(yè)務(wù)的任督二脈。該物資公司每月物資采購，需進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的發(fā)票數(shù)量約5000份。在原發(fā)票交收查驗(yàn)環(huán)節(jié)，需配備6-7名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)票的交收、查驗(yàn)、審核，而引進(jìn)了智能票據(jù)交收終端后，僅需1名專業(yè)人員輔助即可。合同審核、賬票核對及增值稅發(fā)票抵扣認(rèn)證、付款制證等規(guī)則明確、繁瑣的工作均由RPA機(jī)器人處理，人工僅需對部分失敗數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核檢查。經(jīng)測算，該物資公司在完成物資采購財(cái)務(wù)結(jié)算處理業(yè)務(wù)流程的智能化改造后，工作效率提升了75倍。
遠(yuǎn)光軟件自2015年開始人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實(shí)踐，通過RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機(jī)器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運(yùn)維等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。
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