“天下紛擾,必和于律呂”。科學(xué)合理的制度體系能夠激發(fā)起各要素主體的積極性,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,進(jìn)而提高組織的競爭力。作為一個完全市場競爭的企業(yè),葛洲壩集團(tuán)十分重視制度建設(shè)和提升制度競爭力。
在2015年和2016年葛洲壩集團(tuán)“兩會”上,葛洲壩集團(tuán)強(qiáng)調(diào),要“通過不斷補(bǔ)充、完善和改進(jìn)基礎(chǔ)管理的制度和方法,盡快形成科學(xué)的、完整的、系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理制度體系”,“不斷提高制度制定的能力和水平,確保制度的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、簡捷性和可操作性”。
早在2013年,葛洲壩集團(tuán)就啟動了以制度優(yōu)化和流程再造為核心的改革。三年來,葛洲壩集團(tuán)總部共修訂、新訂制度121項,廢止制度66項,有效推動了改革創(chuàng)新和總部機(jī)關(guān)職能調(diào)整。
構(gòu)建以職能管理為主體的制度體系
2013年7月,葛洲壩集團(tuán)制定出臺了引領(lǐng)企業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略性文件《關(guān)于促進(jìn)葛洲壩發(fā)展的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》),為制度體系建設(shè)確立了理論基礎(chǔ),并指明了方向。
《指導(dǎo)意見》與2014年、2015年和2016年葛洲壩集團(tuán)工作報告,構(gòu)成了葛洲壩集團(tuán)新的制度體系的理念基礎(chǔ)。依據(jù)上述重要文件,葛洲壩集團(tuán)構(gòu)建了“分類控制、計劃控制、執(zhí)行控制”的三維一體制度框架體系,形成制度“計劃-制定-執(zhí)行-評估”的閉環(huán)管理機(jī)制。
該制度體系按公司治理、基礎(chǔ)管理等內(nèi)容,將制度劃分為規(guī)則、規(guī)定、辦法和細(xì)則;在制度建設(shè)的方式方法上,該制度體系根據(jù)企業(yè)發(fā)展的最新形勢,采用新訂、修訂、廢止和繼續(xù)使用四種方式,確保集團(tuán)制度體系的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,并保持與時俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要;在制度體系的執(zhí)行與控制方面,葛洲壩集團(tuán)所屬各單位和相關(guān)職能部門,通過對制度進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督和考核,保障制度在實踐中落到實處。
在制度體系框架設(shè)計上,葛洲壩集團(tuán)確定各職能部門為制度制定與決策的責(zé)任主體,企業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,機(jī)關(guān)工委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督導(dǎo),風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)規(guī)章制度合法性、合規(guī)性審查。
在推進(jìn)制度體系宣貫、執(zhí)行上,葛洲壩集團(tuán)積極借用現(xiàn)代信息化手段,有效提升了制度體系的使用效率。
近日上線運(yùn)行的葛洲壩集團(tuán)“規(guī)章制度動態(tài)系統(tǒng)”則將傳統(tǒng)的“制度上墻”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸贫热肽X”。據(jù)企業(yè)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“規(guī)章制度動態(tài)系統(tǒng)”通過信息化手段,實現(xiàn)了規(guī)章制度發(fā)布后的自動入庫、時時更新和動態(tài)調(diào)整,確保制度專欄中所有制度均為公司現(xiàn)行制度,避免了制度修訂后新、老制度共存等問題。對于新入職的員工來說,可通過“規(guī)章制度動態(tài)系統(tǒng)”,全面系統(tǒng)掌握葛洲壩集團(tuán)規(guī)章制度,為制度執(zhí)行奠定了堅實基礎(chǔ)。
目前,葛洲壩集團(tuán)22個職能部門組織制定的200多項規(guī)章制度構(gòu)成了集團(tuán)總部新的規(guī)章制度體系。
便于操作執(zhí)行是制訂制度首要考量
在構(gòu)建規(guī)章制度體系時,葛洲壩集團(tuán)把實用和便于操作執(zhí)行作為首要考量因素,堅持科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、簡潔性和可操作性五大原則,推進(jìn)制度制定與決策。
為防止制度制定過程中的隨意性,葛洲壩集團(tuán)還從單項制度包含的要素和制度的決策程序等方面做出了明確規(guī)定。單項制度一般要包含目的、適用范圍、原則依據(jù)、管理程序、措施標(biāo)準(zhǔn)、制定解釋、生效時間以及釋義等要素。在制度決策程序上,葛洲壩集團(tuán)堅持基本管理制度由董事會決策,具體管理制度由董事長辦公會審定,所有制度均要經(jīng)過董事長簽發(fā),確保了制度的權(quán)威性。
以今年1月7日發(fā)布實施的《中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司社會成熟人才引進(jìn)管理暫行辦法》為例,該項制度由葛洲壩集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)起草編制,全文1600余字,共9條,包含引進(jìn)社會成熟人才目的、社會成熟人才引進(jìn)分類、原則、高端人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、急需人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)方式、引進(jìn)程序、聘用及管理、制定解釋等要素?!斑@項制度較好地適應(yīng)了當(dāng)前轉(zhuǎn)型升級對成熟人才的需求,條款簡潔,易于理解和操作,實用性很強(qiáng)?!比肆Y源部相關(guān)人士表示。
建立科學(xué)、系統(tǒng)的制度體系之后,對制度體系進(jìn)行動態(tài)管理,顯得尤為重要。根據(jù)管理需要,葛洲壩集團(tuán)職能部門每年對不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展實際的規(guī)章制度提出清理建議,同時提出該年度制度新訂或修訂計劃,提交集團(tuán)審定。制度新訂或修訂計劃通過審定后,相關(guān)職能部門對制訂計劃組織編寫,形成草案,在征求意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)行修訂和實施發(fā)布,實施過程中適時監(jiān)督和評估。上述程序,保障了一項新的規(guī)章制度的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
制度前進(jìn)一小步 管理前進(jìn)一大步
制度前進(jìn)一小步,管理前進(jìn)一大步。三年來,在相關(guān)職能部門和專職董監(jiān)事的共同努力下,葛洲壩集團(tuán)制度建設(shè)取得了顯著成效,企業(yè)管理能力和水平明顯提高。
在談及制度建設(shè)與企業(yè)管理成效時,企業(yè)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人梳理出了六大成果。第一個成果是制度制定程序更加嚴(yán)格、規(guī)范,葛洲壩集團(tuán)為此出臺了《規(guī)章制度管理暫行規(guī)定》,相關(guān)責(zé)任更加明確、程序更加規(guī)范;第二是制度數(shù)量大幅減少,目前,葛洲壩集團(tuán)規(guī)章制度由2014年的369項,縮減至現(xiàn)行的229項;第三是制度體系更符合企業(yè)實際,自《指導(dǎo)意見》發(fā)布以來,葛洲壩集團(tuán)總部新訂、修訂制度121項,使各類制度更加符合管控需要;第四是制度制定能力不斷提高,制度告別“論文”式,語言更加精煉、程序更加簡捷、清晰,可操作性更強(qiáng);第五是制度體系更加完善,母子公司制度體系對接更加順暢;第六是制度體系信息化程度更高,搭建的制度信息系統(tǒng),節(jié)約管理資源,解決制度更新、閱讀范圍、查詢、使用等一系列問題。
葛洲壩集團(tuán)在公司章程、議事規(guī)則 、子公司治理體系、子公司章程范本等方面制定的公司治理制度和激勵約束、集中采購、風(fēng)險控制、商務(wù)管理、財務(wù)管理、技術(shù)管理、安全質(zhì)量管理、專家制度、總監(jiān)制度、專責(zé)制度、“五類必審”、“五個必查”、《十三條規(guī)定》和《十六條禁令》等基礎(chǔ)管理制度,共同為企業(yè)推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級、改革創(chuàng)新和科技進(jìn)步營造了有利的制度環(huán)境。
“我們努力構(gòu)建的更加科學(xué)系統(tǒng)、簡捷實用的制度體系,為公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級和改革發(fā)展提供了強(qiáng)大的制度支撐?!甭檮P董事長在2016年葛洲壩集團(tuán)“兩會”工作報告中這樣評價說。
“制度競爭力是最高水平的競爭力”。有學(xué)者表示,制度競爭力決定整體競爭力。隨著制度建設(shè)的深入推進(jìn)和制度紅利的持續(xù)釋放,致力于制度競爭力提升的葛洲壩集團(tuán),發(fā)展的果實將更加豐碩。