為貫徹落實“一切成本皆可控”的理念和過“緊日子”要求,水電八局椒花項目部緊盯成本管控,在材料核銷、自營施工、設(shè)備物資管理等方面持續(xù)發(fā)力,形成了一套行之有效的管理機(jī)制,有效提升了項目精細(xì)化管理水平,為實現(xiàn)降本增效注入了新動能。
以制度創(chuàng)新夯實管理基礎(chǔ)
“在項目建設(shè)初期,項目部就制定了《材料核銷實施細(xì)則》,建立責(zé)任到人的材料核銷工作體系,明確核銷范圍、核銷依據(jù)及核銷流程,根據(jù)部門職責(zé),確保材料核銷工作程序完備,流程清晰。”為確保材料核銷工作的準(zhǔn)確與高效,項目部執(zhí)行嚴(yán)格的臺賬登記管理制度,對工區(qū)的混凝土、鋼筋、鋼材、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料、銅止水、電纜、管材等按月度進(jìn)行核銷,相關(guān)職能部門每月底提交登記臺賬,為每月有效推動核銷任務(wù)的順利完成提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
“每個月的25日是項目部‘雷打不動’的盤庫日,我們會與每月的‘執(zhí)紀(jì)監(jiān)督日’活動相結(jié)合,黨群紀(jì)檢、技術(shù)工程、財務(wù)經(jīng)營、設(shè)備物資等部門人員共同對相應(yīng)工程部位開展材料盤庫和現(xiàn)場盤點工作。”項目紀(jì)檢工作負(fù)責(zé)人說。“首先是編制詳細(xì)的材料盤點明細(xì)表,盤庫后再按照每月收集匯總的材料核銷資料編制報表,組織召開材料核銷專題會,嚴(yán)格審核月度材料核銷報告,對材料核銷的超欠超耗結(jié)果進(jìn)行原因分析、責(zé)任歸屬,提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)后續(xù)材料合理調(diào)配。同時建立對分包單位領(lǐng)用甲供材料的預(yù)警機(jī)制,在項目部管理規(guī)定和分包合同中規(guī)定或設(shè)置浪費(fèi)材料罰款條款,針對具體的浪費(fèi)材料行為提報材料核銷專題會討論,制定管理改進(jìn)措施并執(zhí)行落實,保障工程質(zhì)量和進(jìn)度。”項目的材料核銷責(zé)任專員對每個月的核銷工作流程“如數(shù)家珍”,“我們采用了‘三量對比法’(實際消耗量、核銷控制量、倉面甲供材統(tǒng)計量)對比分析材料流向及超欠耗原因,增加材料消耗柱狀圖表分析,讓材料超欠耗情況一目了然。”
針對工程實際,項目部“特別”設(shè)計了《甲供材倉面實際用量統(tǒng)計表》和《金屬結(jié)構(gòu)甲供材料實際用量統(tǒng)計表》“兩張表”進(jìn)行臺賬統(tǒng)計。每倉澆筑前由分包商、質(zhì)檢辦、工程部人員現(xiàn)場清點倉號實際用量,形成實際用量統(tǒng)計表臺賬。從項目部發(fā)料、鋼筋廠出庫、倉面實際用量全過程控制甲供材料去向,避免材料流失浪費(fèi)。椒花項目現(xiàn)已累計完成《甲供材倉面實際用量統(tǒng)計表》、《金屬結(jié)構(gòu)甲供材料實際用量統(tǒng)計表》300余份,有效控制甲供材料的使用流向。
在強(qiáng)化精細(xì)管理上持續(xù)發(fā)力
不斷增強(qiáng)現(xiàn)場管理人員進(jìn)度、成本、質(zhì)量、索賠意識,壓實核銷工作職責(zé),嚴(yán)防物資材料超欠耗風(fēng)險,椒花項目始終在強(qiáng)化精細(xì)管理上持續(xù)發(fā)力。
敢于直面問題。對于現(xiàn)場長期存在的“跑冒滴漏”、忽視證據(jù)建設(shè)及工程質(zhì)量等老大難問題,項目部堅持“把自己擺進(jìn)去、把職責(zé)擺進(jìn)去、把工作擺進(jìn)去”,聚焦管理難點、堵點、痛點,查漏補(bǔ)缺、完善體系、優(yōu)化流程、強(qiáng)化管控。“奔著問題去、迎著矛盾上、向著難處攻”,不斷增強(qiáng)項目管理人員創(chuàng)效增利的使命感和責(zé)任感。
加強(qiáng)分包管理,落實分包策劃和分包限價審批機(jī)制。項目部制定了各對應(yīng)工程部位的材料損耗率控制目標(biāo),并在分包合同的相關(guān)條款中予以明確。加強(qiáng)成本管控,推進(jìn)材料核銷工作常態(tài)化、規(guī)范化。項目部嚴(yán)格執(zhí)行主要材料總計劃及月施工部位材料需求計劃,技術(shù)管理部建立了施工圖工程量臺賬,編制項目主要材料需求總計劃及施工部位主要材料需求計劃。加強(qiáng)設(shè)備物資管理,每個月對項目進(jìn)行全面的材料物資盤查盤點,做好材料領(lǐng)用和現(xiàn)場使用臺賬,做實做細(xì)臺賬管理。同時加強(qiáng)設(shè)備調(diào)劑、科學(xué)調(diào)配,提高大型專業(yè)設(shè)備的利用率。在施工履約過程中,為進(jìn)一步做好材料管控,提高自產(chǎn)混凝土的質(zhì)量和避免混凝土浪費(fèi),項目部制定了《拌合樓混凝土管理辦法》,對拌合系統(tǒng)混凝土拌制、運(yùn)輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)進(jìn)行約束管理。
為充分調(diào)動項目員工核銷工作的積極性,項目部制定了《員工績效考核辦法》,將材料核銷工作納入各部門的每月工作清單內(nèi),考核占比達(dá)5%-10%。項目主管材料核銷工作的班子成員對部門核銷工作的完成情況進(jìn)行打分,與各部門人員的工資績效直接掛鉤。今年,項目部進(jìn)一步細(xì)化員工績效考核辦法,將倉庫管理人員、材料發(fā)料人員工資與材料管理掛鉤,每月以提升效益、提高精細(xì)化管理水平為出發(fā)點,檢查各部門材料核銷工作開展情況。今年的工程局年中工作會后,項目部將履約經(jīng)營等關(guān)鍵數(shù)據(jù)制表上墻,以真實有效的數(shù)據(jù)支撐項目精細(xì)化管理水平的提升。
抓實抓細(xì)全過程成本管控
把精細(xì)管理貫穿于項目管理全過程、全環(huán)節(jié)、全方位,多措并舉、多管齊下、多點突破,全力推進(jìn)項目精細(xì)化管理水平的提升。
突出分包和采購核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)戰(zhàn)略分包商、供應(yīng)商選育,把好“準(zhǔn)入關(guān)、管理關(guān)、執(zhí)行關(guān)”,從源頭控制成本。采購源頭降本是見效最快的成本控制舉措,椒花項目始終抓好精細(xì)化采購管理,強(qiáng)化采購“選好、用好、維護(hù)好”理念,多方位尋源,向采購要效益。項目部根據(jù)工程管理部提供的材料采購計劃,嚴(yán)格審核下月材料需求量,嚴(yán)格限額領(lǐng)料,避免超量采購,減少倉庫庫存,節(jié)約項目資金壓占及保管成本。嚴(yán)格選聘責(zé)任心強(qiáng)、成本意識好的物資管理人員,材料倉儲、出庫、盤存、算量工作具體到崗、落實到人。
椒花項目自進(jìn)場以來,大膽組織開展自營施工,動態(tài)關(guān)注自營成本,著力解決自營施工瓶頸問題,集中資源提高關(guān)鍵工序自營施工比例和自營工效,不斷夯實自營施工基礎(chǔ)。項目部設(shè)有拌合和機(jī)電兩個工區(qū),拌合工區(qū)主要負(fù)責(zé)拌合系統(tǒng)的日常生產(chǎn)運(yùn)行及維修保養(yǎng)工作,機(jī)電工區(qū)主要負(fù)責(zé)是施工機(jī)械的操作及機(jī)電設(shè)備維修等工作。班組長隊伍建設(shè)是自營的基礎(chǔ),也是源頭活水。椒花項目持續(xù)推進(jìn)班組長隊伍建設(shè),堅持嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性用工原則,構(gòu)建以高素質(zhì)職工為核心、自有職工和派遣勞務(wù)為主體、外協(xié)勞務(wù)為補(bǔ)充的班組長用工模式,培育技能精湛、精通管理的班組長隊伍,有效節(jié)約項目人工成本。截至2024年9月,拌合樓已拌制混凝土58.2萬方。項目部重點做好技能人才典型推優(yōu)宣傳工作,已推薦星級班組長2人。
椒花項目以效益為導(dǎo)向,扎實做好材料核銷、設(shè)備物資管理工作,項目部獲評水電公司“材料核銷專項行動特別貢獻(xiàn)單位”和工程局“設(shè)備物資管理工作先進(jìn)項目”?,F(xiàn)在項目已全面進(jìn)入生產(chǎn)建設(shè)的“黃金期”,也是對照年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)抓進(jìn)度、搶時間、提效率的“關(guān)鍵期”,項目部將始終把精細(xì)化管理貫穿于各方面、全過程,對核銷工作深挖細(xì)分,持續(xù)精進(jìn)物資管理水平,奮力攻堅年度經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)工程高質(zhì)量履約,打造陽光精品工程!(彭婧楠)
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