電建市政公司承建的雄安新區(qū)啟動區(qū)EA1 EA2 NA10工程項目的物資采購工作,是設(shè)備物資部主任徐偉參加工作16年來感覺最緊張的一個項目,也是他第一次切身體會到“開工即是大干”的項目。
從廣州來到雄安,環(huán)境沒有熟悉,營地沒有建好,現(xiàn)場就已經(jīng)開工,鋼筋、混凝土、預(yù)埋件……大量的設(shè)備物資需求擺到徐偉面前。
這是一場物資采購的“強行軍”。
速度與信心
在項目員工進場以前,4月2日,分管設(shè)備物資工作的班子成員藍恭琰第一批進駐雄安,拿到施工組織設(shè)計后就開始著手組織物資采購籌劃。
雄安新區(qū)啟動區(qū)EA1 EA2 NA10工程建設(shè)內(nèi)容為市政干線道路、綜合管廊、給排水工程施工,工程內(nèi)容復(fù)雜,材料采購清單項目數(shù)量大,品種多,僅目前理出的清單中,預(yù)埋件49項,電氣99項,鋼材規(guī)格型號12種,防水止水材料8種等等。
為了實現(xiàn)6月30日管廊完工的節(jié)點目標(biāo),現(xiàn)場多點多面同時施工,也加大了物資采購、管理和保障難度。
這是一場速度的強行軍,也是一場信心的強行軍。
現(xiàn)場多點多面開工,物資采購也多措并舉、多管齊下。工程技術(shù)部根據(jù)圖紙計算材料用量,設(shè)備物資部根據(jù)合同清單計算,貨源和市場價格調(diào)查同步進行。
正常采購招標(biāo)流程用時較長,不能滿足緊急采購要求,項目部采取了“應(yīng)急采購”措施,把最緊急、卡脖子的鋼筋分兩次進行招標(biāo),第一次解決急需,第二次再結(jié)合總量進行招標(biāo)。
鋼筋種類基本確定后,4月30日,趕在五一放假之前,確定好了兩家鋼材供應(yīng)商。國貿(mào)公司給予大力配合,一天走完了平時需要四五天時間才能走完的支付流程。
到5月9日,11天的時間中還有五天假期,現(xiàn)場鋼筋存量達到7600多噸,基本保證了管廊施工進度需求。
項目共設(shè)有九個鋼筋加工點,分布區(qū)域廣,現(xiàn)場施工點多,鋼筋加工調(diào)度難度加大。甫一進場,所有施工點都急需各種材料,設(shè)備物資部為各個施工點建立了物資臺賬,與每天晚上生產(chǎn)例會上施工隊伍匯報的鋼筋材料需求量進行比對,緊缺材料根據(jù)臺賬和需用量在各個施工隊之間進行內(nèi)部調(diào)撥。
管廊施工現(xiàn)場
工期“壓”出一支高效團隊
剛進場時,設(shè)備物資部只有主任徐偉一人,后來陸續(xù)到位七人。這七位同事中,有從廣州天九污水治理和自來水改造工程項目來的,有從國外項目回來的,有從其他單位和項目調(diào)來的。
在緊張的工作面前,明確的工作分工代替了磨合期,大家很快凝聚起來,主動相互配合,形成了一支高效運轉(zhuǎn)的團隊。
工期緊張,每家施工隊伍都著急要材料,材料采購難度大,材料分配難度更大,以往項目使用的材料分配方法不適用。設(shè)備物資部的同事們齊心協(xié)力,很快就根據(jù)現(xiàn)場情況找到了適合的工作方法。
每家施工隊伍鋼筋需求量大,加工點分散,但是項目管理人員不足,沒有時間緊盯現(xiàn)場,設(shè)備物資部采取了“每家施工隊伍指定授權(quán)人專人簽收”的方法。在合同中約定,物資現(xiàn)場保管也由授權(quán)人專人負(fù)責(zé),并通過核算消耗量、過程檢查等辦法進行監(jiān)督管理。
年輕的董方負(fù)責(zé)鋼筋調(diào)度,現(xiàn)場剛一開工,這項物資調(diào)配量最大,中年的黃志魯主動擔(dān)起鋼筋臺帳記錄整理工作。鋼筋進場量大時,董方桌子上放著厚厚一摞來不及整理的簽收單。黃志魯不但有時間就主動幫著錄入電腦,還提醒董方要注意檢查流程是否符合規(guī)定,是否專人簽單。
負(fù)責(zé)現(xiàn)場混凝土供應(yīng)的柴會芳是一名年輕的女同志,在緊張的物資保障工作中,表現(xiàn)出了良好的溝通能力。開工即是大干,來不及磨合,來不及適應(yīng),混凝土供應(yīng)和施工隊伍的需求出現(xiàn)矛盾,各種壓力都集中在作為“中間方”的柴會芳身上。她把施工隊伍材料負(fù)責(zé)人和拌合站負(fù)責(zé)人叫到一起,協(xié)調(diào)解決辦法,最后形成了一個三方都滿意的供應(yīng)流程。
一個辦法,一舉三得
剛進場,從前方到后方,大家都還沒有理清頭緒,信息掌握不全,鋼筋等材料哪些型號、何時到現(xiàn)場,物資采購人員不能及時掌握。
為了提高物資分配效率,項目部與供應(yīng)商磋商,要求供應(yīng)商每天提供到場材料清單,并派調(diào)度員到現(xiàn)場,便于管理人員及時掌握何種型號、何時、多少噸鋼筋到貨。在此基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化分配流程,物資管理人員根據(jù)臺賬把鋼筋直接送到急需的加工點,避免了二次倒運,既提高了分配效率,又節(jié)約了運輸成本,還減少了三方之間因運輸導(dǎo)致的糾紛。
人員跑步進場,營地建設(shè)迫在眉睫,作為設(shè)備物資部主任,徐偉擔(dān)起彩鋼板房的采購任務(wù),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把營地建設(shè)任務(wù)安排給他時,他立刻進駐現(xiàn)場開始工作。板房安裝、混凝土地面澆筑、綠化、圍墻,用時半個月,外表美觀,功能齊全的營地建設(shè)起來,國旗和中國電建的旗幟在二層彩鋼板房的辦公室前高高飄揚。
“做事有方法有思路,積極性高,抗壓能力強”,這是藍恭琰對徐偉的評價,也是整個物資管理團隊在“強行軍”中表現(xiàn)出的整體精神。
項目設(shè)備物資管理團隊
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