嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收到庫物資，是做好物資管理的主要環(huán)節(jié)。為了更充分完善地發(fā)揮庫房有效的物資管理效應(yīng)，同煤漳電塔山發(fā)電公司庫房管理按照一物一驗(yàn)，多項(xiàng)逐驗(yàn)的方式，嚴(yán)格驗(yàn)收材料物資和零配件。
環(huán)環(huán)相扣，合理部署。進(jìn)場物資到貨時(shí)，材料庫人員嚴(yán)格按照本部門制定的四方驗(yàn)收制度認(rèn)真執(zhí)行。他們要供貨廠家在送貨前一天提前與庫房溝通，便于到貨后及時(shí)安排驗(yàn)收；物資到廠后，庫房計(jì)劃員要從MIS系統(tǒng)中查詢申購單、報(bào)價(jià)單或者采購合同，同時(shí)將查詢的內(nèi)容附在驗(yàn)收單后。期間每項(xiàng)作業(yè)都經(jīng)過妥善合理地安排，環(huán)環(huán)相扣，做足充分的準(zhǔn)備，使之有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
參照資料，認(rèn)真申核。庫管員拿到驗(yàn)收單后，先核對(duì)到貨物資的合格證或者相關(guān)合格資料與物資相符的情況下，才會(huì)通知申請(qǐng)人對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后才能接收。申請(qǐng)人、采購人、庫管、供貨商四方參檢人員均要在場共同參與驗(yàn)收，從物資的外觀、原包裝、產(chǎn)地、材質(zhì)、型號(hào)、數(shù)量、可用性及其相關(guān)技術(shù)資料上逐一查驗(yàn)，結(jié)合申購單和供貨單仔細(xì)清點(diǎn)，并參照申請(qǐng)人提出的合理化意見如實(shí)做好驗(yàn)收簽字記錄。
仔細(xì)參驗(yàn)，逐項(xiàng)查看。驗(yàn)收的物資必須與申購計(jì)劃和到貨清單相符，與申購單不相符的物資當(dāng)即要求調(diào)換不予接收，對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資當(dāng)即予以退貨。驗(yàn)收中若是實(shí)到物資與計(jì)劃要求有差異而且是現(xiàn)場急用的物資則用差異驗(yàn)收單，專工說明情況后辦理差異驗(yàn)收手續(xù)方能接收，否則視為驗(yàn)收不合格不能入庫。庫房拒絕接收缺損件、殘次品、無報(bào)價(jià)單或無合同物資，未經(jīng)驗(yàn)收的物資一律不得使用和入庫。對(duì)于保質(zhì)期一年的物資，生產(chǎn)日期不得超過兩個(gè)月內(nèi)；保質(zhì)期兩年的物資，生產(chǎn)日期不得超于四個(gè)月內(nèi)，保質(zhì)期三年以上的物資，不得超過六個(gè)月，保證每一項(xiàng)到貨物資都合格有效地進(jìn)入庫房，確保庫內(nèi)物資的有效性和實(shí)用性，為到貨物資的合格驗(yàn)收把好關(guān)口。
