本網(wǎng)訊 “用戶提出項目需求、下達工程任務書，相關(guān)部門編制產(chǎn)出計劃和生產(chǎn)采購計劃，營銷人員跟進各職能部門的項目進度，最后進行生產(chǎn)交付……”這種流水線作業(yè)式的老式管理模式工作效率低下，對用戶變化的需求反應不夠靈敏，項目進程缺少控制力，導致庫存高居不下。
針對這種情況，國電南京自動化股份有限公司從精益管理、提升效率出發(fā)，專門成立了項目流程優(yōu)化團隊，全面分析近年來項目推進各個環(huán)節(jié)存在的問題，提出了以項目經(jīng)理為核心的計劃管理模式，從項目真實交貨期、標準任務執(zhí)行周期等5個環(huán)節(jié)入手，逐條分析，全面優(yōu)化。這一模式優(yōu)化了工程項目進度流程，提高了工作效率，項目按時交付率由最初的22%提升至現(xiàn)在的94%。
項目經(jīng)理對整個項目要經(jīng)過三次確認，以便準確把握交貨期。在執(zhí)行過程中按照標準化管理模式，規(guī)范各個環(huán)節(jié)執(zhí)行周期，同時利用公司Here綜合信息平臺，實現(xiàn)了項目計劃編制、流轉(zhuǎn)和監(jiān)控的全流程管理。通過制訂項目經(jīng)理職位說明書、單項目管理工作規(guī)范、交貨期確認流程圖等規(guī)范化管理文件，固化工作流程和工作方法，形成了標準化管理制度體系。
通過優(yōu)化，有效保障了項目的精準實施。該模式運行后效果顯著，自2014年以來庫存持續(xù)下降，三年來庫存下降了45%，系統(tǒng)集成類項目執(zhí)行周期平均減少15天，純裝置、屏柜類項目執(zhí)行周期平均減少8天以上。
此外，通過PMS系統(tǒng)計劃管理模塊取代了原來電子表格和紙質(zhì)計劃表交互傳遞的方式，徹底解決了信息溝通不暢和人為疏忽造成的信息遺漏和丟失，有效避免信息泄露,提升了管理水平。
