云南電網(wǎng)公司深入踐行“解放用戶(hù)”理念并落實(shí)服務(wù)強(qiáng)企建設(shè)等有關(guān)部署,深化供電服務(wù)體系全面升級(jí),大力開(kāi)展解放用戶(hù)、解放員工的“雙解放雙促進(jìn)”創(chuàng)新實(shí)踐,取得積極成效。
云南電網(wǎng)公司電力客戶(hù)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服中心)實(shí)施“解放用戶(hù)理念下省地兩級(jí)中臺(tái)協(xié)同運(yùn)營(yíng)模式創(chuàng)新與應(yīng)用”變革項(xiàng)目,做實(shí)“中臺(tái)”、聯(lián)動(dòng)“后臺(tái)”、支撐“前臺(tái)”,縱向牽動(dòng)省、地、縣分層管控,橫向支撐營(yíng)銷(xiāo)、規(guī)劃、生產(chǎn)等專(zhuān)業(yè)協(xié)同發(fā)力,推動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、制度流程、信息系統(tǒng)等一系列的變革,有效解決了一批用戶(hù)“急難愁盼”及員工“痛難堵累”問(wèn)題,繪制出以用戶(hù)為中心的“同心圓”。
變革之道:始于用戶(hù)需求,終于用戶(hù)滿(mǎn)意
“變革項(xiàng)目為我們向‘省級(jí)實(shí)體化中臺(tái)’進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理優(yōu)化提供了理論指導(dǎo)和方法借鑒,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了多專(zhuān)業(yè)高效解決用戶(hù)問(wèn)題,”客服中心總經(jīng)理、黨總支書(shū)記陳婷介紹說(shuō)。
客服中心以供電服務(wù)體系為牽引,全面審視并解決用電品質(zhì)、服務(wù)協(xié)同、用能產(chǎn)品不足等影響用戶(hù)體驗(yàn)的問(wèn)題。“作為‘用戶(hù)代言人’,推動(dòng)‘端到端流程貫通’,讓用戶(hù)感受良好的用電體驗(yàn),一直是我們的努力目標(biāo)。”客服中心運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理孟維麗婭介紹,通過(guò)“用戶(hù)視角”識(shí)別端到端流程,形成“用戶(hù)基礎(chǔ)服務(wù)需求—用戶(hù)問(wèn)題解決—用戶(hù)評(píng)價(jià)反饋”(基礎(chǔ)服務(wù))與“用戶(hù)多元服務(wù)需求—增值產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)—價(jià)值共創(chuàng)”(增值服務(wù))兩條變革主線,將“始于用戶(hù)需求、終于用戶(hù)滿(mǎn)意、實(shí)現(xiàn)價(jià)值共創(chuàng)”的理念貫穿變革建設(shè)全過(guò)程。
變革之法:“三階六步法”構(gòu)建“同心圓”
客服中心以管理體系和企業(yè)架構(gòu)為指導(dǎo),遵從變革建設(shè)“三階六步法”,圍繞服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)型、響應(yīng)速度提升、橫縱向協(xié)同暢通等方面,識(shí)別管理能力變革點(diǎn)7項(xiàng)、調(diào)用管理能力10個(gè),識(shí)別業(yè)務(wù)流程變革點(diǎn)19項(xiàng),促進(jìn)規(guī)劃域、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)域、生技域、基建域、系統(tǒng)運(yùn)行域5個(gè)業(yè)務(wù)域協(xié)同貫通,推動(dòng)“鏈?zhǔn)?rdquo;管理向以用戶(hù)為中心的“同心圓”轉(zhuǎn)變。
在組織機(jī)構(gòu)方面,該中心通過(guò)建立“1+16”的省地兩級(jí)“實(shí)體”中臺(tái),調(diào)整崗位并擴(kuò)展14個(gè)崗位職責(zé),完成適應(yīng)性適配55人次、修編崗位責(zé)任書(shū)67份,適配規(guī)劃、基建、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、調(diào)度、新興業(yè)務(wù)等部門(mén)柔性中臺(tái)人崗243人次。
在業(yè)務(wù)流程方面,該中心創(chuàng)新構(gòu)建“中臺(tái)問(wèn)題庫(kù)”,將用戶(hù)“急難愁盼”的停電、低電壓、業(yè)擴(kuò)受限等問(wèn)題“翻譯”成企業(yè)內(nèi)部管理的線路、臺(tái)區(qū)問(wèn)題,前端輸入生技業(yè)務(wù)域供電質(zhì)量問(wèn)題,后端作為規(guī)劃業(yè)務(wù)域“一縣一可研”的重要參考,打通多專(zhuān)業(yè)接口。
在制度標(biāo)準(zhǔn)方面,統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則,創(chuàng)新建立“用戶(hù)體驗(yàn)+運(yùn)行數(shù)據(jù)”雙評(píng)價(jià)模式,修編問(wèn)題庫(kù)規(guī)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13份,讓“專(zhuān)業(yè)協(xié)同”成為常態(tài)。
變革之術(shù):數(shù)字賦能打造高效中臺(tái)
客服中心基于業(yè)務(wù)流程變革成果,在原“營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺(tái)”的基礎(chǔ)上迭代升級(jí),提出148個(gè)信息化項(xiàng)目需求,新增34個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)“云南電網(wǎng)中臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)”的數(shù)字化支撐,并復(fù)用到規(guī)劃、生技、基建等多個(gè)業(yè)務(wù)域。
“我們打通多專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)圍繞用戶(hù)問(wèn)題全面整合運(yùn)用,現(xiàn)在通過(guò)一張問(wèn)題庫(kù)工單,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)訴求和電壓、停電等信息全面獲取展示,有效支撐地市供電單位開(kāi)展問(wèn)題研判分析,支撐規(guī)劃、生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)精準(zhǔn)投資立項(xiàng)”,客服中心運(yùn)營(yíng)管理部問(wèn)題庫(kù)管理專(zhuān)責(zé)林子靖介紹。
“我們不僅可以全渠道聽(tīng)到用戶(hù)聲音,了解用戶(hù)需求,還可以調(diào)動(dòng)各專(zhuān)業(yè)資源,全力做好用戶(hù)服務(wù)。”孟維麗婭說(shuō),在變革過(guò)程中,該中心堅(jiān)定了“雙解放雙促進(jìn)”的工作格局,推動(dòng)以解放用戶(hù)和解放員工相互促進(jìn)為導(dǎo)向的服務(wù)轉(zhuǎn)變。
該中心共解決用戶(hù)“急難愁盼”問(wèn)題5025項(xiàng);推出智慧用電、臨電共享等33項(xiàng)增值服務(wù)產(chǎn)品;入駐112家合作服務(wù)商。2024年1至9月12398投訴同比下降46%;95598抱怨量同比下降58.46%,解放用戶(hù)與解放員工成效持續(xù)顯現(xiàn)。(龍丹 段嘉川 湯迪 張俊龍)
評(píng)論