工程建設(shè)產(chǎn)生剩余物資，這似乎難以避免。能不能做到物資供應(yīng)與建設(shè)項目進度無縫銜接，實現(xiàn)工程建設(shè)與物資供應(yīng)的精準配合？云南電網(wǎng)公司根據(jù)500千伏輸變工程建設(shè)特點，創(chuàng)造性地提出“將物資管理嵌入工程服務(wù)項目建設(shè)，構(gòu)建物資全過程管理”的目標，構(gòu)建并實施基建工程物資精益管理體系，實現(xiàn)了工程甲供物資“零結(jié)余”，做到“工完、料盡、場地清”。
嵌入工程服務(wù)項目，做到需求準確
500千伏線路工程一般有高海拔、大高差、大檔距、微地形等特點，容易發(fā)生因特殊原因或不可抗力因素導致的設(shè)計變更，從而出現(xiàn)工程物資剩余的情況。
設(shè)計單位在物資上報中所報需求(采購量)與正式出版的施工圖設(shè)備材料表中物資量會出現(xiàn)不一致，特別是線路金具容易出現(xiàn)很多非框架采購目錄內(nèi)的物資型號，從而增加了該類物資的管理工作量和采購難度，同時對施工進度造成一定影響。
如何做好需求預測？云南電網(wǎng)公司要求業(yè)主項目部提前介入物資管理工作，并分別按變電、線路兩個專業(yè)梳理編制《工程項目采購策略臺賬》，盡量在工程建設(shè)初期就做好物資申報準備工作。
在需求申報階段，業(yè)主項目部組織設(shè)計單位在工程項目初步設(shè)計審查一個月內(nèi)，完成主要設(shè)備的申報工作，在工程項目施工圖設(shè)計審查一個月內(nèi)，完成所有工程項目物資申報工作，并嚴格落實設(shè)計單位三級校審、簽字后方可在資產(chǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行填報的管理要求，統(tǒng)一規(guī)定物資需求上報時間。同時，集中設(shè)計單位對相關(guān)數(shù)據(jù)進行錄入，認真校對標準規(guī)范書的參數(shù)，確保與實際相符合，做到同一工程項目設(shè)計單位相互復核，避免出現(xiàn)因物資遲報、錯報、漏報及未按期供應(yīng)等問題的產(chǎn)生。
減少剩余物資，做到物盡其用
瀾滄江上游梯級電站500千伏送出工程中黃登電站至新松換流站的500千伏線路工程由云南電網(wǎng)建設(shè)分公司承建?！包S登電站至新松換流站的500千伏線路工程做到了工程物資物盡其用?！痹颇想娋W(wǎng)公司物資部副主任孫燦說，該工程將采購與供應(yīng)商管理融入初設(shè)管理，把合約與品控管理融入施工圖管理，實現(xiàn)了工程甲供物資“零結(jié)余”。
物資采購階段，云南電網(wǎng)公司在電力規(guī)劃設(shè)計總院出具工程初步設(shè)計審查意見后，及時組織設(shè)計單位對物資品類及其技術(shù)參數(shù)進行歸納整理、統(tǒng)計分析，提出500千伏物資品類庫合理優(yōu)化建議，有效提高物資需求計劃準確率和采購工作的合規(guī)性、適用性。
將符合質(zhì)量要求的且數(shù)量合適的工程物資在合適的時間送到需要的地方，實現(xiàn)與項目建設(shè)進度無縫銜接是500千伏線路工程物資管理的重點和難點。
在合同履約階段，當物資采購中標通知書下達后，業(yè)主項目部及時建立物資管理臺賬，組織參建單位、供貨廠家適時召開物資供貨協(xié)調(diào)會，結(jié)合施工進度要求制定合理的物資供貨計劃，在各施工標段展開前實現(xiàn)了物資準確、有效的分批交貨，為施工進度完成提供了有力的物資保障。另一方面，業(yè)主項目部組織監(jiān)理、施工、設(shè)計、供貨商對工程實際所需的各類物資進行核對和統(tǒng)計，對施工單位統(tǒng)計的材料需求量、設(shè)計圖紙的材料清冊量、供貨商的合同供貨量進行對比，發(fā)現(xiàn)差異立即與參建各方溝通協(xié)商，確保按實際需要生產(chǎn)和供貨，并及時對物資供貨合同進行補充或變更，盡最大努力減少剩余物資，有效避免了施工過程中臨時上報采購需求的情況。
做好量的把控，提升精益管理水平
做好工程物資管理工作關(guān)鍵在于對“量”的把控。
業(yè)主項目部在物資需求申報前，重點檢查設(shè)計單位是否對策略臺賬內(nèi)的物資型號、數(shù)量進行三級校核；物資組在需求申報階段，重點檢查業(yè)主項目部是否按照策略臺賬計劃時間上報設(shè)計開列的物資型號、數(shù)量；物資供應(yīng)管理單位在施工階段，重點檢查施工單位是否按照策略臺賬內(nèi)規(guī)格型號、數(shù)量進行接收。同時，把業(yè)主項目部考評結(jié)果與年度管理績效掛鉤，把設(shè)計單位、施工單位物資管理水平與承包商考核評分細則掛鉤，做到“一級監(jiān)督一級、一級考核一級”，實現(xiàn)表單應(yīng)用與實際業(yè)務(wù)無縫銜接。
500千伏線路工程對塔材的需求量巨大，對于線路工程來說，可能存在多個塔材供應(yīng)商，業(yè)主項目部在工程開工前組織設(shè)計、供貨商(廠家)、監(jiān)理和施工單位進行專項鐵塔排產(chǎn)和供應(yīng)會議，商定分批次排產(chǎn)的原則，要求施工單位對存在協(xié)調(diào)困難、易發(fā)生塔位局部調(diào)整的位置提前開展塔位復測及協(xié)調(diào)工作，并組織設(shè)計單位在局部調(diào)整塔位的設(shè)計變更時，通過調(diào)整接腿型號，避免因局部塔位調(diào)整后引起的塔身主材的剩余。
進入施工階段后，若設(shè)計單位出具設(shè)計變更，業(yè)主項目部組織參建單位落實設(shè)計變更中減少部分的物資是否到達現(xiàn)場，若未到達現(xiàn)場，業(yè)主項目部物資管理組立即與供貨商聯(lián)系，暫緩設(shè)計變更中減少部分的物資生產(chǎn)、供應(yīng)，盡量降低剩余物資。
據(jù)悉，目前，云南電網(wǎng)公司已有兩條500千伏線路工程實現(xiàn)工程甲供物資“零結(jié)余”。
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