隸屬烏海電業(yè)局海南分局裝表班的計量資產(chǎn)庫房建立于2012年。這間面積并不是很大的房間是海南地區(qū)電力客戶計量裝置安裝全過程的出發(fā)點，也是電力企業(yè)正確計量用戶電量電費的起跑線。五年之間，1800多個日日夜夜，這里的每一排陳列柜、每一塊電能表、每一張資料卡都“整齊列隊，稍息立正”，見證著分局表庫管理在標準化建設(shè)道路上的點滴成長。
電能計量裝置的“彩色夢想”
如果你在幾個月前走進分局表庫，就可以看到雖然計量資產(chǎn)都進行了整齊的分類擺放，但層層堆疊的電能表分類并不明晰，造成的弊端是無形中拖延了領(lǐng)用時間，工作人員匆忙領(lǐng)用的電能表也有可能與用戶需求不相匹配，為后期的工作帶來諸多不便。
為解決這一現(xiàn)狀，分局裝表班堅持“問題導(dǎo)向”，根據(jù)計量裝置電價的不同，對庫房進行色標分區(qū)，例如，居民生活類電表擺放在紅色區(qū)域內(nèi)；將智能費控電能表和待退資產(chǎn)分別陳列于紫色區(qū)域和黑色區(qū)域。諸如此類的細小改變，使得表庫內(nèi)部環(huán)境相較以前大為改觀，井然有序的規(guī)則擺放，色彩艷麗的表庫環(huán)境，使工作人員輕松快捷地定位和領(lǐng)用資產(chǎn)，工作效率有了明顯提升，同時推進了表庫管理的標準化。
“小表格”聯(lián)動“大數(shù)據(jù)”
為了使計量資產(chǎn)管理在標準化的基礎(chǔ)上更加精細化、系統(tǒng)化，并且實現(xiàn)實時監(jiān)控庫存數(shù)據(jù)，裝表班做了另一個方面的改進——聯(lián)動表格 實時數(shù)據(jù)。
首先制定三張工作表，第一張是資產(chǎn)實時統(tǒng)計表，用以實時反映庫房內(nèi)各種計量資產(chǎn)的數(shù)量；同時，每一項計量資產(chǎn)的數(shù)量可以聯(lián)動到各自的臺賬頁面，對應(yīng)當前資產(chǎn)明細；當某一項資產(chǎn)的數(shù)量低于閾值時會做出紅色預(yù)警，提示資產(chǎn)管理人員及時補充庫存。第二張工作表是計量資產(chǎn)出庫登記單，即計量資產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù)，記錄資產(chǎn)條碼、用途、領(lǐng)用人及領(lǐng)用時間等重要信息。第三張是計量資產(chǎn)領(lǐng)用合計表，以月度為時限，匯總當月各類資產(chǎn)的領(lǐng)用數(shù)量，整體把控、核對計量資產(chǎn)的使用情況。
當分局補充庫存、從計量中心領(lǐng)表入庫時，只需通過掃碼記錄詳細信息，資產(chǎn)實時統(tǒng)計表會自動記錄增量。當用戶表計出現(xiàn)故障需要輪換引發(fā)資產(chǎn)出庫，隨著領(lǐng)用單的傳遞完成，點擊“記錄”按鈕，實時統(tǒng)計表中電能表的數(shù)量也會隨著領(lǐng)用而減少。也就是說，只要庫存數(shù)量發(fā)生變化，就可以引發(fā)多個表格之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動。通過以上流程優(yōu)化，實現(xiàn)了表庫管理的宏觀管控，閉環(huán)監(jiān)督出入庫資產(chǎn)，不僅使得數(shù)據(jù)一目了然，同時簡輕月末盤點工作量，由此實現(xiàn)了海南分局連續(xù)四個季度盤點率100%，有效提升了表庫的科學(xué)管理。
在2017年的營銷亮點發(fā)布會上，分局裝表班青工喬安娜做表庫管理經(jīng)驗分享，從兩個方面闡釋了標準化庫房管理的獨特優(yōu)勢，受到行業(yè)內(nèi)廣泛好評。
從表庫的實地改造到構(gòu)建相對完善的責任管理體系，海南分局裝表班善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，用營銷人永不止步的恒心和開拓進取的決心悉心書寫標準化表庫的“成長日記”，力促在“大營銷、大服務(wù)、大市場”的環(huán)境要求下內(nèi)強素質(zhì)外塑形象、挖掘潛力銳意創(chuàng)新，將計量資產(chǎn)標準化管理做到細處、落在深處，鼎力相助分局標準化工作在已經(jīng)起航的2018新征程中干在實處、走在前列。
