報載：最近，全國企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例表彰會在北京舉行，國家電網(wǎng)有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》案例成果榮獲一等獎，公司獲優(yōu)秀組織獎。國家檔案局副局長付華對于國家電網(wǎng)檔案管理“工具化”手段管控的創(chuàng)新做法給予充分肯定，認為這可以從源頭上確保工程項目檔案資源的齊全、完整和安全。
一直以來，國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理的標準化和規(guī)范化工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》，建立統(tǒng)一的制度規(guī)范，遵循“集團化、專業(yè)化、標準化、信息化”的“四化”工作思路，依托先進的檔案管理系統(tǒng)，明確檔案管理的“門類統(tǒng)一、規(guī)范統(tǒng)一、利用統(tǒng)一、軟件統(tǒng)一”的工作要求，通過建設(shè)覆蓋各單位的檔案管理信息平臺培育專業(yè)的隊伍、積極開展檔案創(chuàng)新利用工作、探索開展智慧檔案管理，實現(xiàn)了公司系統(tǒng)各單位檔案工作的標準化管理。
《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》中的創(chuàng)新做法，主要是針對大型電網(wǎng)建設(shè)工程投資規(guī)模大、參建單位多、工程周期長及工程檔案管理難度大等特點，通過創(chuàng)新管理機制、管理手段和管理模式，應用信息化技術(shù)開發(fā)工程檔案過程管控系統(tǒng)，為項目檔案管理提供數(shù)據(jù)填報、檢查驗收、問題處理、知識培訓四種工具，實現(xiàn)了項目文件的全過程管控，極大提高了工作效率，確保電網(wǎng)建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。這一在工程檔案管理領(lǐng)域的極具很強的創(chuàng)新性和代表性的新舉措，可節(jié)約經(jīng)濟效益20萬元以上，每年預計可提升直接經(jīng)濟效益約1000萬元以上。
由此，國家電網(wǎng)有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》案例，填補了工程檔案過程管理的空白，取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。我們要更大范圍宣傳國網(wǎng)公司檔案管理創(chuàng)新的經(jīng)驗，建立經(jīng)驗成果庫和問題案例庫等，才能創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù)價值，才能促進電網(wǎng)建設(shè)管理水平提升，進而為加快建設(shè)“三型兩網(wǎng)”世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供堅強支撐。
